الصفحة الرئيسية
الهيئة العامة للتأمين الصحي
نبذة عن التأمين الصحي
كلمة رئيس الهيئه
السيرة الذاتية لرئيس الهيئة
رؤساء الهيئة السابقين
مهام الهيئة
الهيكل التنظيمي للهيئة
لائحة صندوق العاملين
وثائق وقوانين
إنجازات الهيئة
أهداف الهيئة
الأشتراك فى التأمين الصحى
قوى عاملة
معاشات
ارامل
طلبة
مواليد
بدل فاقد / تالف لجميع الفئات
التغطية التأمينية
التوزيع النسبى للعمليات الجراحية
بيان توزيع المؤمن عليهم على المحافظات وفروع الهيئة حسب الحالة فى 31 / 3 / 2009
إجمال توزيع المؤمن عيهم في الفترة من 31/3/2009
نسبة التغطية التأمنية لعدد السكان
شبكة الخدمه
إحصائيات ومؤشرات
أجنده الاحداث
الأخبار
دليل الجودة الشاملة
مفهوم الجودة
تطبيق الجودة الشاملة
دليل الإشتراك فى الجودة
ثقافه صحيه
إصدارات الهيئة
وظائف شاغرة
موقع اللجان الطبية
التدريب
المؤتمرات
البعثات و الزمالة
بحث متقدم
الجودة
المكتبة
English
اتصل بنا
تسجيل الدخول
الهيكل التنظيمى للهيئة
* من فضلك إضغط على الإدارة لإستعراض الهيكل الفرعى لإداراتها وإختصاصاتها
رئيس مجلس الإدارة
نائب رئيس مجلس الإدارة
مدير الهيئة للشئون المالية والإدارية
الأمانة الفنية للمجلس الأعلي للرعاية
الإدارة المركزية للتموين الطبي والصيدليات
الإدارة المركزية للتخطيط والمتابعة والتدريب
الإدارة المركزية للشئون الطبية
الإدارة العامة للشئون القانونية
الإدارة العامة لخدمة المواطنين
الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق
الإدارة العامة للتفتيش المالي والإداري
إدارة العلاقات العامة والإعلام
الإدارة العامة للتنظيم والإدارة
الإدارة العامة للأمن
الإدارة العامة للمتابعة
إدارة الأحصاءات المركزية
قسم سكرتارية رئيس مجلس الإدارة
هيكل الفروع
نائب رئيس مجلس الادارة
الإدارة المركزية للجان الطبية
الإدارة العامة للجان الطبية
إدارة التظلمات
مدير الهيئة للشئون المالية والإدارية
الإدارة المركزية للشئون المالية
إدارة مراقبة المخزون السلعي
ادارة المشتريات والمخازن الغير طبية
قسم المشتريات غير الطبية
قسم مخازن غير طبية
قسم مشتريات ومخازن رئاسة الهيئة
ادارة الموازنة وحسابات التكاليف
قسم الموازنة
قسم حسابات التكاليف
الادارة العامة للحسابات
إدارة حسابات الفروع
ادارة الحسابات
قسم المراجعة
قسم التسويات
قسم المجموعة الدفترية
إدارة الايرادات
قسم متابعة التحصيل
قسم التمويل
الإدارة المركزية للشئون الادارية
إدارة رعاية العاملين
الإدارة العامة لشئون العاملين
إدارة شئون التوظيف
إدارة وثائق الخدمة
إدارة الإستحقاقات والتأمينات
الإدارة العامة للخدمات الإدارية
إدارة الخدمات الداخلية
إدارة السكرتارية والمحفوظات
إدراة شئون المقر
قسم التصميم والرسم
قسم صيانة المبني
قسم النظافة
الإدارة العامة للمتابعة
تهدف إلى معاونة القيادات الإدارية بالهيئة وفروعها في التأكد من إنجاز الأعمال وتقديم الخدمات في مواعيدها المقررة .
متابعة ورقابة أداء الأعمال اليومية بالهيئة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد وأيضا المتابعة الميدانية وإعداد التقارير الدورية عن نتائج هذه المتابعة والكشف عن مواطن الخلل.
الحصول على التقارير التي تعدها خدمة المواطنين عن اتجاهات الشكاوى وبالأخص الشكاوى المتكررة .
الإدارة العامة للأمن
إدارة أمن الأفراد والمشآت
قسم أمن الأفراد
قسم أمن المنشآت
إدارة أمن المعلومات
قسم أمن المعلومات
قسم أمن وسائل الأتصال
الإدارة العامة للتنظيم والادارة
إدارة التنظيم وطرق العمل
قسم التنظيم
قسم طرق العمل
إدارة ترتيب الوظائف
قسم ترتيب الوظائف
قسم تخطيط القوي العاملة
الإدارة العامة للتفتيش المالي والإداري
إدارة التفتيش المالي
إدارة التفتيش المخزنى
إدارة التفتيش الإداري
الإدارة العامة لخدمة المواطنين
إدارة الشكاوي
إدارة الاستعلامات
الإدارة العامة للشئون القانونية
إدارة الفتوي
إدارة القضايا والتظلمات
إدارة التحقيقات والشئون القانونية
الأمانة الفنية للمجلس الأعلي للرعاية
إدارة الشئون الفنية
إدارة الشئون المالية والإدارية
الإدارة المركزية للشئون الطبية
الإدارة العامة للخدمات الطبية
إدارة الممارس العام
إدارة العيادات الشاملة والمراكز التخصصية
إدارةالمستشفيات
إدارة الخدمة الاجتماعية
الإدارة العامة للاسنان
إدارة علاج الفم والاسنان
إدارة الاستعاضة الصناعية للاسنان
الإدارة العامة للتمريض
- الإدارة العامة لاصابات العمل
إدارة اصبات العمل والتاهيل الطبي
إدارة الفحص الدوري والامراض المهنية
الإدارة المركزية للتموين الطبي والصيدليات
الإدارة العامة للصيدليات
إدارة الرقابة الفنية
إدارة الصيدليات
الادارة العامة للتموين الطبي
إدارة العقود والمشتريات الطبية
إدارة المخازن الطبية
الإدارة المركزية للتخطيط والمتابعة والتدريب
الإدارة العامة للمشروعات
إدارة الشئون الهندسية
إدارة التجهيزات
الادارة العامة للتدريب والعلاقات الثقافية
إدارة العلاقات الثقافية
إدارة التدريب
قسم تخطيط التدريب
قسم تنفيذ التدريب
الادارة العامة للتخطيط
ادارة التخطيط
قسم التخطيط
قسم البحوث
قسم المتابعة
إدارة العلاقات العامة والإعلام
إدارة العلاقات العامة
إدارة الإعلام
قسم سكرتارية رئيس مجلس الإدارة
إعداد اجتماع مجلس الإدارة والقيام بأعمال سكرتارية مجلس الإدارة وإعداد القرارات التنفيذية لما اتخذه المجلس من قرارات
تلقى البريد اليومي الوارد وتصدير البريد اليومي للجهات المعنية ومتابعة الرد
تنظيم المقابلات والاتصالات اليومية لرئيس مجلس الإدارة
وضع نظام دقيق للحفظ وتداول الملفات
عرض قصاصات الصحف اليومية وتلقى توجيهات رئيس مجلس الإدارة وتنفيذ تأشيراته عليها
استلام الجريدة الرسمية والوقائع المصرية والنشرات الإدارية واختيار ما يهم الهيئة منها وما يتصل بأعمالها وتنظيم حفظها لسهولة الرجوع إليها عند الحاجة
صياغة القرارات والمكاتبات وإعداد المذكرات في حدود تعليمات وتوجيهات وتأشيرات رئيس مجلس الإدارة
دراسة ما يكلف به من موضوعات وإجراء ما يلزم من اتصالات داخل الهيئة أو خارجها وجمع البيانات اللازمة لإعداد الدراسة المطلوبة وعرض تقرير بالنتائج
تلقي الدعوات وبطاقات التهاني والشكر والبرقيات والرسائل الخاصة برئيس مجلس الإدارة وعرضها وتنفيذ التوجيهات والتأشيرات بشأنها
القيام بأعمال النسخ والتصوير في حدود الاختصاصات
تسجيل مواعيد وأماكن اجتماعات وارتباطات رئيس مجلس الإدارة والتنسيق بينها
الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق
التوثيق والمكتبات
التوثيق
المكتبات
إدارة الإحصاء
قسم البيانات الإحصائية
قسم التحليل والبحوث الإحصائية
إدارة النشر
قسم البحوث والترجمة
قسم النشر
قسم الميكروفيلم
إدارة الأحصاءات المركزية
تمثل حلقة الاتصال بين الهيئة والجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء وإمداد الجهاز بكافة ما يتطلب من بيانات إحصائية وفقا للتعليمات والحصول على بيانات القوى العاملة من المصادر الرسمية على المستوى القومي والحصول على بيانات الموارد الصحية المتاحة من المصادر الرسمية وعلى المستوى القومي (مستشفيات – عيادات – مراكز تخصصية – مراكز صناعية – صيدليات).
قسم أمن الافراد
اقتراح خطة الأمن للهيئة وفروعها ووحداتها.
ضمان عدم التعامل مع جبهات أو أفراد يتخذون من التعامل ستار لأغراض أخرى تتعارض مع امن الدولة وسلامتها .
قسم أمن المنشآت
وقاية المرافق والمنشات من التخريب.
إبداء الرأي في شان الأجانب الذين تستعين بهم الهيئة فى نشاطها.
قسم أمن المعلومات
ضمان حماية المعلومات وعدم تسربها.
ضمان سريه مناقشة اللجان والمؤتمرات المتعلقة بنشاط الهيئة.
قسم أمن وسائل الأتصال
تامين وسائل الاتصال السلكية واللاسلكية والبريدية وغيرها .
قسم ترتيب الوظائف
يختص بإعداد نظام ترتيب وتوصيف وظائف الهيئة وفروعها ووحداتها والإشراف عليها وإعداد التوصيات في شأن تطوير وتنظيم القواعد الخاصة بالبدلات والمكافآت والتعويضات.
قسم تخطيط القوي العاملة
يختص بإبداء الرأي في إسناد الوظائف المختلفة وتوزيع القوى العاملة على ضوء اعتمادات الموازنة ونظام ترتيب وتوصيف الوظائف المعتمدة ، الاشتراك في إعداد مشروع موازنة الباب الأول وتوزيع اعتمادات هذا الباب وإعداد الخطة العامة لتوفير احتياجات الهيئة وفروعها ووحداتها من القوى العاملة والاشتراك في وضع وتخطيط سياسة تدريب العاملين
إدارة التفتيش المالي
التفتيش على النواحي المالية في الهيئة وفروعها ووحداتها وذلك في مجال الميزانية والحسابات والإيرادات - القيام بعمليات الجرد المفاجئ على خزائن الهيئة وفروعها.
الرد على مناقصات الجهاز المركزي للمحاسبات في مجال الشئون المالية .
الإشراف الفني وتقييم أداء الأعمال في الفروع .
إدارة التفتيش المخزنى
التفتيش على النواحي المخزنية في الهيئة وفروعها ووحداتها وذلك في مجال المخازن وغيرها .
القيام بأعمال الجرد المفاجئ على مخازن الهيئة وفروعها.
الرد مناقصات الجهاز المركزي للمحاسبات في مجال الأعمال المخزنية.
الإشراف الفني وتقييم أداء الأعمال في الفروع .
إدارة التفتيش الإداري
التفتيش على النواحي الإدارية في الهيئة وفروعها ووحداتها وخاصة في مسائل شئون العاملين والخدمات والسكرتارية والمحفوظات والخدمة الداخلية والمركبات .
التحقق من المخالفات الإدارية التي تنكشف أثناء التفتيش أو البحث.
الرد على مناقصات الجهاز المركزي للمحاسبات و الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة في مجال الشئون الإدارية .
الإشراف الفني وتقييم أداء الأعمال في الفروع .
إدارة الشكاوي
وتختص بتنظيم عملية شكاوى المنتفعين والعاملين ومتابعة بحثها والعمل على تلافى أسباب الشكاوى وإعداد التقارير الدورية عن مستوى أداء الخدمات.
إدارة الاستعلامات
تختص بتلقي طلبات واستقبال المنتفعين وطالبي الخدمة للتصرف في مطالبهم والرد عليها وتنظيم أعمال المراجعة المبدئية للأوراق والمستندات التي تقدم للحصول على الخدمة.
إدارة الفتوي
وتختص بإعداد الفتاوى والآراء القانونية وصياغة مشروعات العقود والإتفاقيات التي تبرمها الهيئة من الناحية القانونية وتمثيل الهيئة في أقسام الشرطة والنيابة.
إدارة القضايا والتظلمات
دراسة صحائف الشكاوى والمنازعات التى ترفع من أو على الهيئة وتحضير المستندات والبيانات والمذكرات الخاصة بها قبل مباشرتها أمام المحاكم.
المرافعة ومباشرة الدعاوى والمنازعات التي ترفع من أو على الهيئة أمام المحاكم ولدى الجهات ذات الاختصاص القضائي .
القيام بالإجراءات القانونية للمطالبة بحقوق الهيئة لدى الغير.
إدارة التحقيقات والشئون القانونية
إجراء التحقيقات الإدارية في حدود سلطات مدير الفرع بتوقيع الجزاءات.
إعداد وصياغة مشروعات العقود إلى يبرمها الفرع وإبداء الرأي القانوني فيما يحال من مسائل خاصة بالعقود .
إعداد الصياغة القانونية لشروط المناقصات والمزايدات .
إبلاغ أجهزة الشرطة أو النيابة العامة أو الإدارية أو الجهاز. المركزي للحسابات بالمخالفات التي تقع في دائرة الفرع.
الإدارة المركزية للجان الطبية
النظر فيما يقدم للهيئة من تعليمات ومن قرارات تصدرها اللجان الطبية العامة في شأن المنتفعين بخدمات الهيئة مما يدخل في اختصاصها.
إدارة التظلمات
بحث الأوضاع التى تظهر نتيجة فحص التظلمات وإجراء الدراسات والبحوث الفنية حولها وإصدار التوجيهات اللازمة للعمل على إزالة أسبابها وتقديم التوصيات في شأن تعديل اللوائح أو القواعد أو النظم المعمول بها بما يحقق هذا الهدف.
إدارة الممارس العام
إعداد التعليمات واللوائح الكفيلة بتنفيذ خدمة الممارس العام.
التفتيش على وحدات الممارس العام بفروع الهيئة والتحقق من كيفية أداء الخدمة بها والإشراف على سير العمل وانتظام أداء الخدمة.
إدارة العيادات الشاملة والمراكز التخصصية
إعداد التعليمات واللوائح الكفيلة بتحسين خدمة العيادات الشاملة .
التفتيش على العيادات الشاملة والمراكز التخصصية بفروع الهيئة والتحقق من كيفية أداء الخدمة بها.
إدارةالمستشفيات
إعداد التعليمات واللوائح الكفيلة بتنفيذ سياسة خدمة المستشفيات.
التفتيش على المستشفيات المختلفة بالهيئة وفروعها والتحقق من كيفية أداء الخدمة بها.
إدارة الخدمة الاجتماعية
متابعة وتقييم الخدمة الاجتماعية ومراقبة تنفيذ مستويات الخدمة ومعدل الأداء.
الإشراف الفني على أعمال الخدمة الاجتماعية بالفروع وإمدادها بالمعلومات والتوجيهات .
إدارة علاج الفم والاسنان
الإشراف على تنفيذ القرارات واللوائح والنظم الخاصة بأداء خدمات علاجات وجراحات الفم والأسنان بفروع ووحدات الهيئة.
الإشراف الفني على أعمال علاج الفم والأسنان وجراحات الفم والفكين بالفروع وإمدادها بالمعلومات والتوجيهات .
تقديم تقارير المتابعة الدورية عن خدمات علاج الفم والسنان وجراحات الفم والفكين بالعيادات والمستشفيات.
إدارة الاستعاضة الصناعية للاسنان
الإشراف الفني على تنفيذ خطط وبرامج الخدمة الطبية لتركيبات الأسنان بوحدات الهيئة .
متابعة وتقييم أداء الخدمة الطبية للاستعاضة الصناعية للأسنان بوحدات الهيئة ومراقبة تنفيذ مستويات الخدمة المقررة ومعدلات الأداء.
الإدارة العامة للتمريض
الإشراف على تنفيذ خطط وبرامج الخدمة الطبية في مجال خدمات التمريض.
متابعة وتقييم أداء الخدمة الطبية في مجال التمريض ومراقبة تنفيذ مستويات الخدمة المقررة ومعدلات الأداء.
إدارة اصبات العمل والتاهيل الطبي
إعداد التعليمات واللوائح الكفيلة بتنفيذ سياسة هذه الخدمة ومتابعة تنفيذها.
الإشراف الفني على أعمال إصابات العمل والتأمين الطبي بالفروع ومتابعة تقييم الأداء بها وإمدادها بالمعلومات.
إدارة الفحص الدوري والامراض المهنية
الاشتراك والإشراف على وضع وتنفيذ وتخطيط الخدمة الطبية فيما يختص بالفحص الطبي الدوري وعلاج الأمراض المهنية ووضع مستويات متابعة الفروع وإخطار الجهات المختصة في حالات الأمراض المهنية التي تظهر بين العاملين وحالات الوفاة الناشئة عنها.
تقديم تقارير المتابعة الدورية عن أعمال الفحص الطبي الدوري وعلاج الأمراض المهنية .
إدارة الرقابة الفنية
الإشراف على تنفيذ خطط وبرامج الرقابة الفنية على الدواء سواء بالمخازن أو بصيدليات الهيئة أو الصيدليات المتعاقدة.
متابعة وتقييم الأداء بالصيدليات المتعاقدة ومراقبة مستويات الخدمة المقررة.
إدارة الشئون الهندسية
وضع الرسومات والتصميمات الهندسة للمشروعات الإنشائية المعتمدة بالخطة والموازنة المقترح تنفيذها والمواصفات الهندسية اللازمة واقتراح إسناد ما يحتاج منها إلى خبرة خاصة إلى بيوت الخبرة والمكاتب الفنية المتخصصة.
المتابعة الميدانية الدائمة هندسيا وفنيا لما يجرى من إنشاءات هندسية والتأكد من مطابقة ما يجرى تنفيذه.
الإشراف الفني على أعمال الشئون الهندسية بالفروع وإمدادها بالمعلومات والتوجيهات .
إدارة التجهيزات
دراسة التصميمات الهندسية لمتطلبات تجهيز الوحدات الجديدة المعتمدة بالخطة .
احتساب التكاليف التقريبية المبدئية لتلك الأعمال .
إجراء المناقصات العامة وغيرها اللازمة لتجهيز المواقع وتوريد وتركيب التجهيزات.
الاشتراك في فحص الأجهزة الموردة قبل تركيبها.
إدارة الصيدليات
الإشراف على تنفيذ خطط وبرامج الخدمة بالصيدلية في وحدات الهيئة.
الإشراف الفني على أعمال الصيدليات بفروع الهيئة وإمدادها بالمعلومات.
إعداد وتجهيز قوائم الأدوية الخاصة بعلاج المؤمن عليهم والمنتفعين بالعلاج الشامل خارج المستشفيات بالاشتراك مع الأجهزة الفنية المختصة.
إدارة العقود والمشتريات الطبية
دراسة احتياجات الهيئة من الأدوية والكيماويات والمهمات والإدارات والآلات والمستلزمات الطبية المدرجة والمقايسات المعتمدة
الإشراف الفني على العقود والمشتريات الطبية بالفروع وإمدادها بالمعلومات والتوجيهات .
إدارة المخازن الطبية
الإشراف الفني على المخازن الطبية بالفروع وإمدادها بالمعلومات والتوجيهات .
الاشتراك في إعداد المقايسة السنوية الإجمالية لاحتياجات الهيئة من الأدوية والكيماويات والمهمات والأدوات والآلات والأجهزة والمستلزمات الطبية.
مباشرة تنفيذ التكهنين السنوي للآلات والأجهزة والمهمات الطبية بوحدات الهيئة واقتراح التعليمات المنظمة لهذه العملية التنفيذية
متابعة تنفيذ الجرد السنوي لكافة مخازن الهيئة الطبية واقتراح التعليمات
إدارة العلاقات الثقافية
الاشتراك في إعداد وتنظيم المؤتمرات العلمية التي تعقدها أو تدعى إليها الهيئة الداخلية والخارجية.
تلقى المنح الدراسية والإعلان عنها والترشيح لها طبقا للشروط الموضوعة من قبل الوزارة والهيئة.
قسم تخطيط التدريب
اقتراح وإعداد خطة التدريب السنوية وخطة توزيع المنح والبعثات الداخلية واعتمادها بعد عرضها على لجنة التدريب.
تخطيط وتصميم برامج التدريب المختلفة وتحديد وتصنيف الاحتياجات التدريبية وتحديد الإمكانيات التدريبية المتاحة .
دراسة موقف القوى العاملة بالهيئة وتصنيفها ووضع البرامج التدريبية المناسبة لها.
قسم تنفيذ التدريب
دراسة البرامج التدريبية التي تنفذها الهيئة وتحديد مدى ملائمتها لخطة التدريب واتخاذ إجراءات الترشيح والإيفاد لهذه البرامج التدريبية داخل وخارج الهيئة.
إعداد الدورات والبرامج التدريبية والعمل على تنفيذ خطة التدريب بما يحقق الارتفاع بمستوى الأداء الاقتصادي في التكاليف.
تلقى أبحاث الهيئة المختلقة بأسماء المرشحين للتدريب وبحث استيفاءهم لشروط البرامج التدريبية المقررة وإخطار هذه الأجهزة بمن يقع عليهم الاختيار النهائي والبرنامج التنفيذي للدورات وتلقى الاعتذارات والبت فيها وفقا للائحة التدريب.
قسم التخطيط
تجميع وإعداد المقترحات اللازمة لإعداد الخطة العامة للهيئة.
تلقى المقترحات الخاصة بالإنشاءات والتعديلات في الخطط والبرامج التنفيذية وإبداء الرأي .
العمل على جدولة مراحل تنفيذ الخطط والمشروعات والبرامج المعتمدة وإبلاغ الإدارات والجهات المنفذة والفروع بها وواجب كل منها بصدد التنفيذ.
قسم البحوث
إجراء الدراسات والبحوث وتقييم أسلوب ونظم الخدمة بغرض تطوير الخدمات التي تؤديها الهيئة وفروعها.
إجراء الدراسات والبحوث الاقتصادية لأنشطة الهيئة المختلفة وإعداد تقارير دورية عن الموقف الاقتصادي للهيئة والتكلفة الاقتصادية لكل نشاط .
قسم المتابعة
متابعة تنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات المعتمدة والكشف عن المشكلات التي تعترض التنفيذ وأسبابها وتحديد درجات الانحراف إيجابيا أو سلبيا بالنسبة لكل مشروع .
إعداد تقارير متابعة الخدمة الدورية وفقا لما تحدده الأجهزة المختصة والعمل على تقديمها في مواعيدها المقررة بالصورة المطلوبة.
إدارة العلاقات العامة
وتختص بإعداد برامج الزيارات والضيافة وإعداد البحوث والدراسات الميدانية والتي تستهدف الوصول بالخدمة التأمينية إلى الوضع الأمثل، والتعاون مع الثقافة العمالية أو أي معاهد علمية فى كل ما يتصل بالتأمين الصحي.
إدارة الإعلام
وتختص بالعمل على تحقيق التعاون بين أجهزة الهيئة والجهات المستفيدة بخدماتها ودراسة اتجاهات الرأي العام الداخلي والخارجي والإعداد للمؤتمرات والاجتماعات الصحفية والإعلامية بقصد الدعوة للتأمين الصحي.
إدارة مراقبة المخزون السلعي
لإشراف على دراسة تقدير الاحتياجات الفعلية والمقايسات السنوية لفروع الهيئة من الأصناف الطبية وغير الطبية .
تحديد معدلات الاستهلاك لكل صنف من الأصناف والأدوات بالكمية والقيمة بالاشتراك مع الجهات الفنية المختصة.
تحديد المستويات الصحيحة للتخزين والحدود الدنيا والقصوى لكل صنف من الأصناف مما يضمن توفير الأصناف على مدار العام وعدم ركودها .
يجرى الجرد الدوري والسنوي للأصناف والمستلزمات .
قسم المشتريات غير الطبية
دراسة احتياجات الهيئة من المهمات والآلات والأدوات غير الطبية والأغذية المدرجة بالمقايسات المعتمدة واقتراح خطط وبرامج توفير هذه الأصناف والإشراف على تنفيذها والتفتيش على هذه الأعمال
الإشراف الفني على العقود والمشتريات غير الطبية بالفروع.
القيام بأعمال المناقصات العامة التي لا يمكن للفروع القيام بها.
قسم مخازن غير طبية
الإشراف على تنفيذ خطط وبرامج العمل في مخازن الهيئة والفروع غير الطبية ومخازن الأغذية .
مباشرة تنفيذ الجرد السنوي لكافة مخازن الهيئة غير الطبية والتصرف في الأصناف الراكدة والتي ألغى استعمالها وإمداد الهيئة العامة للخدمات الحكومية بما يلزم من بيانات عنها في المواعيد المقررة.
الاشتراك في إعداد المقايسات السنوية الإجمالية لاحتياجات الهيئة من مهمات ولآلاتوأدوات غير طبية وأغذية .
قسم المشتريات غير الطبية
دراسة احتياجات الهيئة من المهمات والآلات والأدوات غير الطبية والأغذية المدرجة بالمقايسات المعتمدة واقتراح خطط وبرامج توفير هذه الأصناف والإشراف على تنفيذها والتفتيش على هذه الأعمال
الإشراف الفني على العقود والمشتريات غير الطبية بالفروع.
القيام بأعمال المناقصات العامة التي لا يمكن للفروع القيام بها.
قسم مشتريات ومخازن رئاسة الهيئة
إعداد المقايسة السنوية لاحتياجات رئاسة الهيئة والعمل على توفيرها بعد اعتماده.
حفظ وتخزين الأصناف بمخازن رئاسة الهيئة وفقا للأصول الفنية للتخزين .
الاحتفاظ بنسخة دائمة من معدلات الصرف ومراقبة أعمال الشطب والعهد.
قسم الموازنة
إعداد مشروع الموازنة التقديرية والميزانية التقديرية.
الاشتراك في مناقشة مشروع الموازنة بوزارة المالية .
توزيع إعتمادات بنود الموازنة بين رئاسة الهيئة والفروع والوحدات.
قسم حسابات التكاليف
تلقى البيانات الدورية من أجهزة وفروع الهيئة فيما يتعلق بمحاسبة التكاليف وتسجيلها واستخراج بيانات التكلفة موزعة على أوجه النشاط المختلفة ومراكز التكلفة وتطورها.
الإشراف الفني على أعمال مكاتب حسابات التكاليف بالفروع وإمدادها بالمعلومات والتوجيهات وتقديم المعونة الفنية وغيرها بما يمكنها من القيام بواجباتها .
إدارة حسابات الفروع
مسك السجلات المالية اللازمة لقيد الإيرادات والمصروفات من واقع الاستمارة 75 ع.ح التي ترد لها شهريا .
تلقى وإعداد الاستمارة 75 ع.ح الشهرية والربع سنوية من الفروع وحسابات رئاسة الهيئة وقيدها في الدفاتر المالية وتسليمها لوزارة المالية في المواعيد المقررة.
تقديم التقرير المالي اللازم بشأن الحساب الختامي والميزانية وتسليمها لوزارة المالية والجهاز المركزي للمحاسبات .
تقديم تقارير نجاح دورية عن هذه الأعمال.
قسم المراجعة
مراجعة ماليات ومرتبات كلا من الباب الأول والثاني.
مراجعة الاستمارات الشهرية الخاصة بالمتعاقدين برئاسة الهيئة ومراجعة المكافآت للعاملين وللغير عاملين عن خدمات مؤداه.
مراجعة جميع السلف وبدلات الانتقال والسفر ومستحقات مصلحة الضرائب وأرباب المعاشات.
مراجعة الاستمارات الخاصة بإيجار مبنى رئاسة الهيئة
مراجعة المستندات الخاصة بالسفر للخارج سواء لحضور مؤتمرات أو للعلاج بالخارج.
مراجعة حسابات الوديعة الخاصة برئاسة الهيئة .
تنفيذ جميع التعليمات التي تصدر من وزارة المالية والجهاز المركزي للحسابات والأجهزة والجهات الأخرى.
المشاركة في لجان المناقشات والممارسات حسب اللوائح المالية .
متابعة حسابات الضمان ومراجعة المستخلصات الجارية. والمشتريات الخاصة بتجهيزات الوحدات المؤدية للخدمة لتابعة للهيئة من أثاث وآلات.
قسم التسويات
إجراء جميع التسويات اللازمة الخاصة بكل من ( المبالغ المدينة المنصرفة للإدارات– بدل السفر للخارج – الإيرادات المستحقة – المنصرف من المخزون).
إعداد تقارير دورية عن الإيرادات والمصروفات.
قسم المجموعة الدفترية
مسك جميع السجلات ودفاتر الحسابات وتحرير الشيكات للاستمارات.
عمل الحسبة الشهرية والحسبة اليومية وإعداد المركز المالي للهيئة ووضع التقديرات الخاصة بالمصروفات.
إعداد الاستمارة الشهرية والربع سنوية وتسليمها لإدارة حسابات الفروع.
المشاركة في إعداد الحسابات الختامية ومراقبة الصرف .
تنفيذ التعليمات التي تصدر من وزارة المالية والجهاز المركزي للحسابات.
قسم متابعة التحصيل
إعداد تقارير دورية عن حركة السيولة النقدية والمركز النقدي العام بالهيئة.
استثمار الفائض من السيولة في أحد البنوك التجارية المعتمدة.
اقتراح و توزيع الموارد المحصلة من كل من الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية والهيئة العامة للتامين والمعاشات على الفروع .
الإشراف على تسجيل وتبويب الإيرادات وعلى الحساب المركزي لإيرادات الهيئة بالبنك.
الاشتراك في إعداد تقديرات الموازنة العامة والمركز النقدي للهيئة .
إدارة رعاية العاملين
العمل على إنشاء دور حضانة للأطفال والجمعيات التعاونية ووسائل الانتقال للعاملين بالهيئة والإشراف على تنفيذ كل هذه الخدمات داخل الفروع والوحدات.
نشر النشاط الرياضي والاجتماعي والثقافي وإقامة المصايف والرحلات وتيسير دخول العاملين المسارح بتخفيضات للعاملين بالهيئة والفروع والوحدات .
تنظيم المشاركة الرمزية للعاملين في الجمعيات التعاونية وصندوق التكامل الاجتماعي وتقديم خدمات الرعاية العلاجية التأمينية للعاملين بالهيئة والفروع والوحدات.
إدارة شئون التوظيف
العمل على توفير احتياجات الهيئة وفروعها ووحداتها من العمالة بعد أخذ رأى الإدارة العامة للتنظيم والغدارة والجهات الخاصة.
إعداد وإبلاغ القرارات والتعليمات المرتبطة بأعمال شئون العاملين فيما يتعلق بأعمال شئون التوظف.
إعداد مشروع الموازنة السنوية التقديرية للوظائف والأجور والرواتب والبدلات والمكافآت التأمينية وتنفيذ وتوزيع الموازنة (الباب الأول).
القيام بكافة الإجراءات الخاصة بشغل الوظائف والنقل والندب والإعارة الخارجية.
إمساك السجلات الخاصة بشئون التوظف وكروت العلاوات وسجلات الأقدمين والترقيات والعلاوات وضم مدد الخدمة والتسويات
تقديم التوصيات والاقتراحات اللازمة للإدارة العامة للتدريب بالهيئة من غير أفراد المهن الغير طبية .
تلقى التقارير عمن تقرر إيفادهم في الدورات التدريبية وتسجيل نتائج التدريب .
استصدار قرارات جزاءات العاملين برئاسة الهيئة والفروع وأيضا إعداد المذكرات الخاصة بمحو الجزاءات .
إنشاء سجل للأجازات الخاصة بالعاملين برئاسة الهيئة والأجازات بدون مرتب.
التسوية السنوية لجميع أنواع الأجازات ومراجعة ما تقوم به الفروع من هذه التسويات لهذه الأجازات بمعرفتها .
إدارة وثائق الخدمة
اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة للتحفظ على ملفات الخدمة لجميع العاملين بالهيئة وفروعها ووحداتها وحفظ جميع القرارات التي تؤثر في حالة العاملين .
إعداد وإبلاغ القرارات والتعليمات المتصلة بأعمال وثائق الخدمة إلى الوحدات المقابلة بالفروع ومتابعة التنفيذ.
التأشير بالجزاءات الموقعة على جميع العاملين بالهيئة والفروع والوحدات .
تنفيذ قوانين الكسب غير المشروع لجميع العاملين بالهيئة .
إدارة الإستحقاقات والتأمينات
القيام بأعمال الاستحقاقات اللازمة لصرف المرتبات والرواتب والبدلات والأجور والمكافآت والحوافز للعاملين برئاسة الهيئة والفروع تحت الإنشاء والقيام بسداد أقساط المعاشات المستحقة على العاملين واتخاذ الإجراءات المتعلقة بإنهاء الخدمة بالنسبة للعاملين.
إدارة الخدمات الداخلية
مراقبة حضور وانصراف العاملين برئاسة الهيئة وتنفيذ القرارات المنظمة لهذه العملية .
تلقى الإخطارات الخاصة بالعاملين غير الموجودين على مكاتبهم ومطابقتها على سجلات التوقيع.
المتابعة والإشراف على أعمال الأجازات والتأكد من مطابقتها للوائح .
إمساك سجلات بعناوين العاملين برئاسة الهيئة .
مراقبة التصاريح الخاصة بالمأموريات الرسمية أو السرية والسفلة المؤقتة .
المعاونة في صيانة و نظافة المبنى والإشراف على البوفيه و استهلاك المياه والإنارة والتليفونات والبريد ووسائل المواصلات .
إدارة السكرتارية والمحفوظات
مراجعة أعمال السكرتارية والمحفوظات بالهيئة وفروعها ووحداتها.
نسخ المكاتبات والمذكرات والقرارات والأوامر وغيرها على الآلة الكاتبة بعد التأكد من اعتمادها ومتابعة توزيعها على الإدارات المعنية
تطبيق لائحة محفوظات الهيئة وتنظيم وإدارة غرفة المستندات العامة والمالية للهيئة وفروعها ووحداتها .
قسم التصميم والرسم
الإشراف على المظهر الداخلي والخارجي لمبنى رئاسة الهيئة والعيادات والمستشفيات وغيرها .
تصميم اللوحات الإرشادية واللافتات وغيرها بما يحقق الاحتياجات .
قسم صيانة المبني
اقتراح التخطيط السليم لأنماط الأثاث والمفروشات في الهيئة وفروعها ووحداتها.
الاستخدام الأمثل للمساحات المتاحة والشكل الجمالي المطلوب.
قسم النظافة
التحقق من نظافة المبنى والاستخدام الأمثل للمياه والكهرباء وغيرها.
التوثيق
وتختص بتجميع وفرز وتوصيف وفهرسة الوثائق والسجلات والبيانات والمعلومات التى تخدم أهداف الهيئة من المصادر المختلفة سواء من داخل الهيئة أو خارجها.
المكتبات
وتختص بتجميع ومتابعة وتصنيف وفهرسة الكتب والمراجع والسجلات والبحوث العلمية التي تتعلق بمجالات أنشطة الهيئة ومباشرة أعمال عهدة الكتب والإشراف الفني على أعمال مكتبات الفروع.
قسم البيانات الإحصائية
إجراء الدراسات والبحوث الفنية وإعداد الدورة الإحصائية والنماذج والسجلات اللازمة للحصول على المعلومات والبيانات الإحصائية وتبويبها وإمداد أجهزة رئاسة الهيئة والأجهزة المركزية المختصة بما تحتاجه من بيانات إحصائية.
قسم التحليل والبحوث الإحصائية
دراسة وتحليل كافة البيانات الإحصائية والقيام بالبحوث والدراسات الإحصائية اللازمة لإعداد الخطة العامة للهيئة والمشاركة في إعداد وتطوير التقارير الإحصائية.
قسم البحوث والترجمة
مراجعة الوثائق والقوانين والنشرات والكتيبات فيما يتعلق بنشاط الهيئة والقيام بترجمة ما تحتاجه الهيئة من مراجع أجنبية والاشتراك في إصدار النشرة الشهرية والإشراف الفني على أعمال البحوث الفنية.
قسم النشر
إصدار نشرة شهرية عن كافة أنشطة الهيئة وفروعها ووحداتها ونشر المستخلصات والتراجم على مستوى الهيئة والإشراف الفني على أعمال النشر.
قسم الميكروفيلم
إجراء الدراسات حول تسجيل مستندات الوحدات المختلفة ميكروفيلميا وتحديد النظام المتبع في نوعية الأشكال الميكروفيلمية وعمل البطاقات الخاصة بعمليات التصنيف والفهرسة للمستندات المختلفة والقيام بعمليات الترميم وعمل الكشافات (الفهارس) الخاصة بالوحدات المختلفة وعمل المادة التكميلية (السيناريو) الخاصة بالأفلام الميكروفيلمية والقيام بعمليات المعالجة والمونتاج وتعبئة الجواكت وطبع وتسليم الأفلام للمكتبة الميكروفيلمية.
قسم التنظيم
يختص بدراسة التخطيط التنظيمي للهيئة وفروعها ووحداتها وإعداد الدراسات وتقديم المقترحات التي تؤدى إلى حسن التنظيم وتنفيذ كافة ما يصدر من تعليمات من جهاز التنمية الإدارية أو الأجهزة الأخرى داخل وخارج الهيئة فيما يتعلق بالهياكل التنظيمية.
قسم طرق العمل
ويختص بإجراء الدراسات الخاصة بتبسيط الإجراءات والسجلات والنماذج وبتخطيط مكان العمل وبمعدلات الأداء وحساب المقررات الوظيفية لكل تقسيم تنظيمي بالهيئة وفروعها ووحداتها.
الإدارة العامة للتنظيم والإدارة
مباشرة الاختصاصات المحددة تفصيلا بقرار رئيس الجمهورية رقم 33 لسنة 1977 وفقا للكتاب الدوري للجهاز المركزي للتنظيم والإدارة (جهاز التنمية الإدارية) رقم 3 لسنة 1977 وذلك فيما يتعلق بالتنظيم العام للهيئة وطرق أداء العمل وتبسيط إجراءات العمل وتطويرها وإعداد نظام ترتيب وتوصيف ومراقبة تنفيذه واقتراح ما يلزم من تعديلات على ضوء الممارسة وتخطيط احتياجات الهيئة من القوى العاملة
قسم التمويل
إعداد تقارير دورية عن حركة السيولة النقدية والمركز النقدي العام بالهيئة واستثمار الفائض من السيولة النقدية في أحد البنوك التجارية المعتمدة وتحصيل الفوائد المستحقة على ودائع الهيئة.
أعلى
عودة
الصفحة الرئيسية
|
خريطة الموقع
|
شكاوى وإستفسارات
|
إتصل بنا
جميع الحقوق محفوظة للهيئة العامة للتأمين الصحى - جمهورية مصر العربية 2007